Les entreprises ont commencé à s’intéresser à l’efficacité de leurs bureaux vers les années 1960. Cette période a marqué le passage des aménagements de bureaux en plan ouvert aux cabines. Mais seulement ces dernières années, les entreprises ont commencé à tirer parti de leurs environnements de bureau pour améliorer leurs performances en améliorant la santé et le bien-être des employés. Les entreprises qui réussissent dépensent maintenant plus de 9,3 milliards de dollars pour rénover et déménager dans des bureaux sains, inspirants et productifs.

Est-ce vraiment si difficile de trouver des déménageurs?

Pas vraiment.

Il y a beaucoup de déménageurs professionnels. Le problème est que l’embauche de déménageurs assurés et établis ne garantit pas que vous embauchez des déménageurs compétents.

Votre recherche du nouvel espace de bureau parfait demandera un peu de travail. Mais nous souhaitons faciliter votre recherche de déménageurs professionnels. C’est la raison pour laquelle nous partageons les avis des meilleurs professionnels et propriétaires de petites entreprises que nous avons aidés par le passé. Découvrez leurs expériences émouvantes et ce qui importait le plus à la fin.
Utilisez ensuite ces cinq facteurs pour évaluer et recruter des déménageurs en fonction de ce qui est important pour votre entreprise.

Une expérience de niveau professionnel est nécessaire

Cela peut sembler évident, mais les mouvements commerciaux sont différents des mouvements domestiques. Les déménageurs professionnels doivent connaître les tenants et les aboutissants des déménagements commerciaux de l’expérience de première main. Les mouvements commerciaux sont souvent techniques et nécessitent une connaissance des produits spécialisés, ainsi que la possibilité de configurer le nouvel emplacement conformément au plan.

De Steve Baird, gestionnaire de programme, Immobilier d’entreprise à la Banque Royale du Canada:

Le travail de l’équipe de (Office Move Pro) a été transparent. Ils ont aidé les techniciens à démarrer l’installation de l’équipement immédiatement. Waldo (le superviseur) était toujours prêt à aider, demandant si son équipe pouvait faire autre chose, et s’adressant à Beatriz et moi si nous avions des questions ou des directives. Ce fut un plaisir de travailler avec lui. Lorsque vous avez des gens comme Waldo, prêts à vous aider sans problème, cela facilite notre travail.

L’embauche de déménageurs expérimentés permet de gagner du temps. Comme le souligne Gord Burke de Burke and Company, en plus des services spécialisés, des professionnels expérimentés peuvent facilement vous guider tout au long du processus pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre. Dit Burke:

Notre bureau abrite de nombreuses peintures et œuvres d’art nécessitant une manipulation particulière. Office Move Pro a pu venir à notre bureau, évaluer efficacement notre déménagement, y compris les pièces spéciales, et nous guider de manière efficace. Tout le personnel avec lequel nous avons travaillé était extrêmement professionnel, compétent et amical. Office Move Pro a non seulement répondu à nos attentes, mais les a dépassées.

Comment vérifier l’expérience professionnelle d’un déménageur?

Demandez une liste de clients liés ou des emplois similaires. Si les déménageurs ne sont pas en mesure de fournir un travail comparable ou de démontrer leur capacité à répondre à vos besoins en fonction de leur expérience antérieure, vous savez qu’il est temps de passer à autre chose.

Il y a une autre expérience de prestation qui vous offre…

La vitesse!

Les déménageurs expérimentés peuvent souvent répondre aux demandes de dernière minute et respecter les délais.
Les compétences en gestion de projet sont indispensables

Rappelez-vous que nous avons dit que les déménageurs de bureaux spécialisés offrent un excellent rapport qualité-prix. C’est en grande partie parce qu’ils ont d’excellentes compétences en gestion de projet. La gestion de projet est un critère fortement sous-estimé lors du recrutement de déménageurs. Et pourtant, c’est l’épine dorsale de tout mouvement commercial.

Même les clients individuels ont besoin d’embaucher des déménageurs possédant des compétences de gestion de projet de premier ordre.

Les déménageurs professionnels apporteront leurs compétences en gestion de projet:

  • Tout livrer au bon bâtiment, étage ou département
  • Assurer la liaison avec les concepteurs et autres partenaires
  • Arriver et terminer le travail à temps
  • Réunions de coordination
  • Organisation globale
  • Mouvements multiphases
  • la communication

Le niveau de gestion de projet nécessaire variera selon le travail, mais il est toujours nécessaire dans une certaine mesure. Les déménageurs professionnels peuvent vous aider à préparer et exécuter votre plan.

Compte des premières impressions

Ne sous-estimez pas vos instincts. Les meilleurs déménageurs devraient vous avoir «bonjour». Les vrais professionnels seront organisés, polis et opportuns dès le début. Rappelez-vous que leur travail consiste à faciliter votre travail. Et cela commence au moment où vous demandez des informations.

La façon dont vos déménageurs communiquent avec vous reflète également la manière dont ils communiquent entre eux. Et quand il s’agit de déplacer de l’équipement bureautique précieux, de réduire les temps d’arrêt et de gérer les imprévus avec succès, la communication est essentielle!

Dès l’appel téléphonique initial, nous savions que nous prenions la bonne décision. Le déménagement était extrêmement bien organisé et exécuté. Rien ne semblait jamais poser de problème. Même si nous avons changé d’avis sur le placement de meubles à plusieurs reprises. Il était évident que votre équipe a travaillé en équipe tout au long de la journée pour une journée très efficace. Merci encore d’avoir rendu notre déménagement sans stress!

Qu’est-ce qui crée une première impression positive?

  • Fournir une variété d’options pour obtenir les informations dont vous avez besoin
  • Revues positives et autres interactions sur les réseaux sociaux
  • Un site professionnel et actualisé

Les déménageurs de qualité gagnent des témoignages pour leur excellent travail. Comme le montre le commentaire de Linda Hayes de WSI Milton, il est peu probable que vous regrettiez d’embaucher des déménageurs qui ont été fortement recommandés par d’autres sociétés.

Les déménageurs étaient super… ils étaient gentils, courtois, extrêmement serviables, quelle équipe! Pas étonnant que vous soyez recommandé encore et encore. Je n’ai pas une seule chose à dire, à part un travail formidable.

Recherchez des thèmes récurrents dans les témoignages de clients. Est-ce qu’ils correspondent à vos besoins spécifiques ou à votre propre culture d’entreprise? Si oui, vous avez trouvé un candidat gagnant.

Même les meilleurs plans peuvent s’égarer. Lors de l’embauche de déménageurs, vous devez savoir qu’ils seront suffisamment souples pour traiter les demandes de dernière minute. Et qu’ils peuvent gérer avec tact toute situation pouvant survenir lors du déménagement.

Les environnements de bureau jouent un rôle de plus en plus important pour stimuler la productivité et la satisfaction professionnelle. C’est pourquoi de nombreuses entreprises apportent des améliorations ou se dirigent vers des espaces supérieurs.

Trouvez les rares BONS déménageurs

Mais les déménageurs compétents sont rares. Ils doivent appliquer des connaissances commerciales spécifiques et équilibrer leurs compétences en gestion de projet avec une flexibilité sur le terrain pour assurer la réussite de votre déménagement.

Bien qu’il existe de nombreuses options, vous n’atteindrez pas vos objectifs en embauchant n’importe quel déménageur. Prenez-le de vos pairs et considérez les cinq facteurs énumérés ici. Les améliorations commencent par la rapidité et l’efficacité avec lesquelles vous sortez de votre bâtiment existant et dans votre nouvel espace.